Tehokuutta bisnekseen
Kuopiossa sijaitseva Mega-Kojeisto Oy ja Juuassa toimiva Pielisen Oma-Keskus Oy haluavat tehostaa liiketoimintaansa ja ovat valinneet kumppanikseen Novostarin sekä sen edustaman Ricohin. Kun toiminnot kasvavat ja liiketoiminta kehittyy, on kasvua mahdollistavat työvälineet pidettävä ajan tasalla. Toimistolaitteet ovat yksi osa tätä välineistöä, toteaa Mega-Kojeiston toimitusjohtaja Maija Vepsäläinen. Novostar toteutti kevään 2009 aikana Mega- Kojeiston toimintaympäristön tulostin- ja monitoimilaitekartoituksen ja ensimmäiset Ricoh-laitteet tulivat taloon kesäkuussa 2009.
- Valintakriteerinä hankinnassa olivat mm. käyttökustannukset, huolto- ja ylläpitotoiminnan varmuus, nopeus ja joustavuus sekä laitteiden monipuolisuus ja toimintavarmuus, Vepsäläinen kertoo. Juukaan, Pielisen Oma-Keskuksen tuotannon käyttöön sekä Kuopioon päätoimistolaitteeksi valittiin Ricoh MPC5000. Henkilökohtaisia tulostimia on käytössä enää muutamia. Verkossa toimiminen etäyhteydellä toimipisteiden välillä on Ricohin laitteilla helppoa ja skannattujen asiakirjojen löytäminen on nopeaa, kun suunnittelun, tuotannon, talouden ja markkinoinnin dokumentit sijaitsevat omissa kansioistaan.
-Perustulostaminen on mustavalkotulostusta, mutta Ricohin ominaisuudet antavat meille mahdollisuuden tuottaa myös hyvälaatuista pienmarkkinointimateriaalia. Tulostusmäärien liikkuessa 40000-50000 lapun kuukausitasolla myös koneiden käyttövarmuus on erittäin tärkeää, toteaa Pielisen Oma-Keskus Oy:n toimitusjohtaja Teemu Vepsäläinen.
Enemmän aikaa keskittyä oleelliseen
Maija Vepsäläinen kertoo laiteuudistuksen luovan säästöjä. - Olemme laitteiden kanssa vasta käyttöönottovaiheessa, mutta näemme että Ricohin monipuoliset ominaisuudet ja siihen liitettävät ohjelmistot säästävät sekä talous- että aikaresurssejamme
ja liiketoiminallemme jää enemmän aikaa. - Yhteistyö Novostarin kanssa on vasta orastavaa, mutta yhteistyön laajentaminen myös it-ratkaisuihin tulevaisuudessa saman toimijan kanssa on järkevää.
Näemme Novostarissa kumppanin, jolla on kilpailukykyä ja aktiivisuutta ymmärtää liiketoimintaamme, ja joka pystyy miettimään aidosti ehdotuksia laitekantaamme ja kehitysratkaisuihin, Teemu Vepsäläinen jatkaa.