STUL ry ulkoisti IT:n hoidon
Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL on edunvalvonnan asiantuntija ja alan johtava tiedontuottaja. STUL toimii 50 hengen toimiston voimin ja laajan yhteistyöverkoston kautta 3100 jäsenyrityksen edunvalvojana. Liiton jäsenyritykset edustavat koko laajaa sähköisen talotekniikan kenttää. Liitto ja sen omistama Sähköinfo Oy jalostavat ja välittävät tietoa jäsenyrityksille ja koko muulle sähköalalle. Liitto jakaa tietoa kiinteistö- ja rakentamisalalle, pienrakentajille ja alan koulutukseen hakeutuville nuorille Sähköala.fi -sivuilla.
Liiton toimintaa ohjaavat sen toimintaperiaatteet - säännöt, arvot, sähköturvallisuuspolitiikka ja jäsenistön eettiset säännöt sekä kullekin vuodelle määritellyt tavoitteet. Liitto on perustettu vuonna 1933. Liitto ajaa jäsenyritystensä etuja ja edistää niiden liiketoimintaa, kehittää alaa, neuvoo, tiedottaa, kouluttaa, tutkii ja osallistuu alan markkinointiin. STUL on mukana myös kansainvälisessä yhteistyössä.
Sähkö- ja teleurakoitsijaliiton jäseninä on lähes 2000 sähkö-, tele- ja verkostourakoitsijaa ja lähes 900 muuta sähköisen talotekniikan yritystä, jotka kuuluvat liiton 13 jäsenjärjestöön. Jäsenyritysten yhteinen liikevaihto on yli 3,1 mrd. euroa, työntekijöitä niissä on noin 18 000. Liittoon kuuluu yli sata sähköteollisuutta ja -tukkukauppaa, sähkösuunnittelua ja sähkölaitteistotarkastusta edustavaa yhteistoimintajäsentä. Noin 80 alan oppilaitosta on tehnyt liiton kanssa tiedotuspalvelusopimuksen.
STUL halusi yhden toimittajan mallin
”Tarinamme on oikeastaan aika perinteinen”, toteaa STUL-konsernin talouspäällikkö Martti Ylimaula. ”Vuosien varrella meille oli kertynyt lukuisia erilaisia järjestelmiä, ohjelmistoja ja toimittajia. Käytännössä keskityimme usein tulipalojen sammuttamiseen”, hän jatkaa. ”Lisenssiemme määrä ja niiden ylläpito, henkilöriskin pienentäminen sekä vakioinnin kautta saatava hyöty sai meidät päätymään kokonaisulkoistukseen Calectalle.”
”Valitsimme Calectan toimittajaksi pitkällisen prosessin jälkeen, jossa kummaltakin osapuolelta kysyttiin sitkeyttä. Meidät vakuutti Calectan yhteyshenkilöiden kyky puhua samaa kieltä sekä loppuun asti mietitty, valmis tuotteistus, joka oli helppo ymmärtää. Teimme varsin laajan vertailun päätöksemme pohjaksi”, Martti Ylimaula ja STUL-konsernin IT-asiantuntija Jari Kaihovaara kertovat.
Odotuksia palvelulle on myös tulevaisuudessa
STUL ulkoisti Concept.10:n/ Calectan hoitoon Hosting-palvelut ja kaikki kriittiset IT-järjestelmät. Se vaatii luottamusta asiakkaan ja toimittajan välillä.
”Yhteistyö on toiminut hyvin, vaikka kaikki asiat eivät ole olleet helppoja. Harjoiteltukin on hyvässä yhteisymmärryksessä”, toteaa Jari Kaihovaara. ”Odotamme IT-toimittajaltamme pitkäjänteisyyttä, hyviä henkilösuhteita sekä ehdottomasti kehitysehdotuksia ympäristömme riskien pienentämiseksi, kehittämiseksi sekä vakauden takaamiseksi. Toivomme myös, että toimittaja ymmärtää mikä on toimivien järjestelmien merkitys toiminnallemme”, jatkaa Jari.
Tulevaisuuden haasteena STUL näkee järjestelmien ja toimintojen nopean integroitumisen. Esimerkiksi puhe- ja datajärjestelmät ovat yhdistyneet todella nopeasti. Sama kehitys tuntuu jatkuvan eri sektoreilla entistä nopeammin. ”Siinä on haastetta sekä meille että toimittajalle”, toteaa Martti Ylimaula.
Haastattelun lopuksi suunnittelemme yhdessä henkilökunnalle pidettävää tiedotustilaisuutta IT:stä ja sen vastuualueista. Toteamme yhdessä, että IT:n tulisi olla taka-alalla tukemassa toimintaa, ei päivittäinen puheenaihe kahvipöydässä. Oikealla ja riittävällä tiedottamisella on näissä asioissa merkittävä rooli.